Die LEONI AG hat Regelungen und Prozesse etabliert, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Unternehmensrichtlinien zu unterstützen.
Grundlagen hierfür sind unter anderem der LEONI Code of Conduct sowie die unternehmensweiten Richtlinien zur Korruptionsprävention. Diese legen Erwartungen und Verhaltensgrundsätze für Mitarbeitende fest.
Zur Umsetzung und Weiterentwicklung dieser Anforderungen betreibt LEONI ein Compliance-Management-System. Im Jahr 2018 wurde hierfür ein digitales Compliance Management Dashboard eingeführt. Über dieses System werden unter anderem Richtlinien bereitgestellt, Schulungsmaterialien zur Verfügung gestellt sowie Prozesse zur Dokumentation und Freigabe von Geschenken, Einladungen, Spenden und Sponsoringmaßnahmen unterstützt.
Ebenfalls im Jahr 2018 wurde der sogenannte Living Code eingeführt. Dabei handelt es sich um eine interne Informations- und Schulungsplattform zum LEONI Code of Conduct. Die Plattform vermittelt Compliance-Grundsätze mithilfe von Praxisbeispielen, Erklärungen, Grafiken, Checklisten und weiteren Lerninhalten.
Die verpflichtenden Schulungen umfassen auch Themen der Korruptionsprävention. Darüber hinaus nehmen Führungskräfte sowie Mitarbeitende mit besonderen Aufgabenbereichen, beispielsweise aus Einkauf oder Vertrieb, regelmäßig an weiterführenden E-Learning-Schulungen teil.
Hinweise auf mögliche Verstöße gegen interne Richtlinien oder gesetzliche Vorgaben werden im Rahmen der bestehenden Compliance-Prozesse geprüft und bearbeitet.
